Lediga jobb som Administrativ assistent i Gislaved

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning
Vi söker administratör till vår kund i Gislaved!
I denna roll arbetar du med att ge service och vägledning via telefon och mejl, samt med olika administrativa uppgifter.
Du blir en viktig del av teamet och bidrar till en smidig och professionell hantering av ärenden inom verksamheten.

Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter:
* Svara på inkommande samtal och mejl
* Ge information och service
* Utföra administrativa uppgifter kopplade till kundkontakt
* Samarbeta med andra avdelningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg, stabil och serviceinriktad, med sinne för struktur och noggrannhet.
Du är kommunikativ och kan med lätthet uttrycka dig tydligt och korrekt.

Kvalifikationer:
* Du har avslutad gymnasieutbildning med inriktning service eller administration, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
* Du har erfarenhet av kundnära arbete och administrativa uppgifter
* God datorvana och förmåga att hantera olika digitala verktyg
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper:
* Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
* Serviceinriktad och kommunikativ
* Strukturerad och noggrann
* Flexibel och lösningsorienterad


Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast.
Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Välkommen med din ansökan!

Låter detta intressant?
Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

BL Stainless/Vitas Group är en ledande aktör inom VVS-branschen, känd för hög kvalitet, hållbarhet och starka kundrelationer. Nu söker vi en orderadministratör som blir nyckeln i att säkra smidiga orderflöden – från kundorder till leverans – med rätt kvalitet, i rätt tid och till rätt kostnad för BL Stainless i Smålandsstenar.
Som orderadministratör har du det dagliga ansvaret för att ta emot, registrera och följa upp kundorder. Du arbetar nära kunder, sälj, planering, produktion, lager och logistik för att säkerställa leveransprecision och en kundupplevelse i toppklass. Rollen är operativ, serviceinriktad och central för vår dagliga leverans.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Ta emot, registrera och bekräfta kundorder i affärssystemet
- Säkerställa leveransdatum, bevaka ledtider och hantera avvikelser/förseningar
- Löpande kundkontakt kring pris, leverans, restorder och alternativ
- Samverka med planering/produktion för kapacitets- och materialstatus
- Samordna med lager/logistik för plock, pack och transportbokningar
- Hantera returer, reklamationer och kreditfakturor i samråd med sälj/ekonomi
- Säkerställa korrekta stamdata (artiklar, priser, kundvillkor) och ordning i systemet
- Följa upp KPI:er (leveransprecision, orderledtid, kundpåverkan) och bidra till förbättringar
Din profil
• Erfarenhet av orderadministration/kundservice i industri- eller tillverkningsmiljö
• Strukturerad, noggrann och trygg i högt tempo med många kontaktytor
• Stark kommunikativ förmåga och ett service- & lösningsfokus
• Van att arbeta i affärssystem och med Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Meriterande
• Erfarenhet från VVS eller tekniskt närliggande branscher
• Kännedom om EDI-flöden, transportbokning och exportdokument
• Erfarenhet av masterdata/stamdata och prishantering
Våra värderingar
På Vitas Group arbetar vi enligt Mod, Engagemang och Ansvar. Vi vill att du är en förebild och kulturbärare – någon som tar ansvar, samarbetar och aktivt bidrar med förbättringsförslag.
Vi erbjuder
• En central roll i en växande koncern
• Möjlighet att påverka och utveckla våra order- och leveransprocesser
• Ett engagerat och samarbetsinriktat team där professionalism kombineras med stark laganda
Ansökan
Skicka din ansökan senast 17 sept 2025.
Frågor? Kontakta Jeanette Svensson, [email protected] Visa mindre

Purple Rekrytering & Interim söker nu en noggrann och engagerad medarbetare till ett spännande uppdrag hos ett väletablerat industriföretag i Andestorp. Tjänsten är konfidentiell, men vi kan lova en arbetsgivare med stark lokal förankring, lång erfarenhet inom komponent- och förbindningsteknik samt en stark tro på utveckling, kvalitet och samarbete.
Om tjänsten
Som Inköps- och kontorsassistent blir du en viktig stödfunktion i inköpsorganisationen, med en bred roll som också inkluderar administrativt stöd till flera andra avdelningar såsom försäljning, kundsupport och ledning. Du arbetar tätt med inköpschefen och bidrar till att säkerställa effektiv orderhantering, leveransbevakning och statistikframtagning, allt med syfte att skapa ökad leveranssäkerhet och kundnöjdhet.
I din vardag kommer du att stötta inköpsarbetet och registrera order samt hantera leveransplaner och bevakningar. Du kommer även att vara delaktig i offertarbete, sköta exportbokningar och dokumentation samt säkerställa att leverantörsregister och artikelbenämningar hålls uppdaterade. Tjänsten innebär också att du tar fram statistikunderlag för olika rapporter, administrerar möten och protokoll, hanterar interna dokument och hjälper till med att formulera och standardisera avdelningens korrespondens och formulär. Du kommer att arbeta aktivt för att stärka leveranssäkerheten och för att fler leverantörer ska använda företagets webbaserade lösningar.
Vi söker dig som
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du har tidigare erfarenhet av administration, inköp eller liknande arbetsuppgifter, eller så är du i början av din karriär och vill växa in i rollen. Det viktigaste är att du har en vilja att lära och ett intresse för att utvecklas inom inköp och kontorsadministration.
Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem – har du erfarenhet av Monitor är det ett stort plus. Vidare behärskar du både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift.
Vi erbjuder
Du får möjlighet att arbeta i ett stabilt och utvecklingsfokuserat industriföretag, där du blir en viktig del i att skapa effektiva processer och nöjda kunder. Detta är en hyrrekrytering, vilket innebär att du initialt blir anställd av oss på Purple Rekrytering & Interim men med en tydlig ambition och förhoppning om att du går över i en anställning direkt hos vår kund på sikt.
Via Purple blir du en del av ett engagerat team som jobbar nära både företag och kandidater – med fokus på långsiktighet, personligt bemötande och rätt matchning.
Rekryteringsinformation
Denna rekrytering sker i samarbete med Purple Rekrytering & Interim där Jennie Holmberg är ansvarig rekryterare. Låter det som en tjänst för dig? Skicka då din ansökan med CV och personligt brev. Vi hanterar ansökningar och intervjuer löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta Jennie.
Jennie Holmberg, 076 307 01 23, e-post: [email protected] Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning
Vi söker 2 administratörer till en kommunal verksamhet i Gislaveds kommun.
I denna roll arbetar du med att ge service och vägledning via telefon och mejl, samt med olika administrativa uppgifter.
Du blir en viktig del av teamet och bidrar till en smidig och professionell hantering av ärenden inom kommunen.

Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag på 4–6 månader med möjlighet till förlängning.
Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Placeringsort: Gislaved


Arbetsuppgifter:
* Svara på inkommande samtal och mejl från invånare
* Ge information och service inom olika kommunala områden
* Utföra administrativa uppgifter kopplade till kundkontakt
* Samarbeta med andra funktioner inom kommunen

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg, stabil och serviceinriktad, med sinne för struktur och noggrannhet.
Du är kommunikativ och kan med lätthet uttrycka dig tydligt och korrekt.

Kvalifikationer:
* Du har avslutad gymnasieutbildning med inriktning service eller administration, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
* Du har erfarenhet av kundnära arbete och administrativa uppgifter
* God datorvana och förmåga att hantera olika digitala verktyg
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper:
* Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
* Serviceinriktad och kommunikativ
* Strukturerad och noggrann
* Flexibel och lösningsorienterad


Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Om NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administrativ person med erfarenhet av orderhantering och kundservice? Då har vi jobbet för dig! 
Som orderadministratör kommer du att hantera ordrar i företagets affärssystem. Vidare kommer du hantera leverans bevakningar, vilket innebär att du kommer följa flödet av företagets leveranser. Du kommer dagligen ha kontakt med kunder vilket kräver att du har ett brinnande intresse för kundservice både via telefon och mail.
Tjänsten är förlagd på dagtid, måndag-fredag hos vår kund belagd i Anderstorp.
Vi ser gärna att du kommer från någon typ av kundservice med stor vana av att jobba självständigt. Har du utbildning inom ekonomi, logistik och/eller administration är det meriterande. Vidare tror vi att du tidigare arbetat i flera affärssystem och är van vid att hantera många bollar i luften. Som person är du flexibel, positiv och tycker om varierande arbetsuppgifter, du behöver vara lösningsorienterad, ordningsam och veta hur du ska prioritera ditt arbete. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med kollegor. Vi ser att du är flytande i såväl svenska som engelska i tal som skrift.
Låter det spännande? Vänta inte, utan sök direkt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid frågor kring tjänsten kontakta ansvarig konsultchef Sara Bakkioui på [email protected], vi tar inte emot ansökningar via mail!
Välkommen med din ansökan.

Ansvarsområden
Orderhantering och leveransbevakning
Kundservice
Inhämta info internt och externt gällande leveranser
Kundmottagning


Kvalifikationer
 Gymnasieexamen
Flytande svenska och god engelska
Erfarenhet från service/kundtjänst/reception
Erfarenhet från orderhantering och leveransbevakning
Grundläggande kunskap inom ekonomi är meriterande


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. 

Vill du vara delaktig i att sätta Gislaveds kommun på den offentliga gastronomins stjärnhimmel? Är du en ansvarsfull och utvecklingsinriktad administratör som har administrativ erfarenhet? Då kan du bli en del av Måltidsavdelningen i Gislaveds kommun som är en ny verksamhet sedan januari 2023 och hos oss kan du förvänta dig ett givande och spännande arbete som en av två administratörer. 
Inom Måltidsavdelningen finns alla våra 120 medarbetare och uppgifter inom alla verksamheter som berör måltiderna i kommunen. Det är fullt fokus på att skapa möjligheter för den bästa, mest effektiva och kvalitativa helhetslösningen för kökens uppbyggnad, flöde och struktur. Allt i syfte att skapa bästa möjliga måltidsupplevelse för de vi är till för. Måltidsavdelningen ingår som en av flera verksamheter i samhällsutvecklingsförvaltningen.

Arbetsuppgifter
I din roll som en av två administratörer i Måltidsavdelningens stab ingår att fortsätta  utvecklingsarbetet med att samordna de administrativa rutinerna för Måltidsavdelningens räkning tillsammans med din kollega och i nära samarbete med avdelningschef som du rapporterar till.

Tjänstens fokus ligger på att vara chefsstöd åt verksamhetens enhetsområdeschefer med personaladministration, schemaläggning, frånvarohantering, inkommande fakturahantering och utdebiteringar, måltidsadministration och löpande administrativa uppgifter i verksamheten. I tjänsten ingår att delta i möten som sekreterare och vara behjälplig med att skriva protokoll, minnesanteckningar och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med möten och aktiviteter. Det förekommer att vid behov bistå som utbildningsstöd av enklare kompetenshöjande insatser så som fakturahantering och statistikuppföljning för kökens medarbetare. Inom administrationsfunktionen arbetar du i team och samarbete med din kollega för att minska sårbarhet i verksamheten.

En del i arbetet består också i att stödja Serviceavdelningen med vissa administrativa arbetsuppgifter och fakturahantering. Vi sitter i gemensamma lokaler och har ett väl fungerande samarbete mellan våra avdelningar. Tjänsten innebär att utföra arbetsuppgifter inom din specifika funktion utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar kontinuerligt i samarbete med de förvaltningar där måltiden är en viktig del i verksamheten varför du också behöver ha en god förståelse i mötet med våra olika målgrupper och vid behov ha viss kontakt med funktioner inom ekonomi och löneenheten. 

Du rapporterar direkt till avdelningschef. Måltidsorganisationen erbjuder dig ett spännande uppdrag: att i din roll som administratör vara delaktig i att fortsätta utvecklingen av administrationsfunktionen och arbetet tillsammans med övriga stabsfunktioner, medarbetare och chefer i verksamheten. Tillsammans med din administratörskollega i organisationen planerar, genomför och slutförs det administrativa arbetet.

Din profil
I rollen som administratör är du ansvarsfull, noggrann och lösningsorienterad och bidrar till ett samskapande med dina kollegor och tillsammans med de verksamheter som Måltidsavdelningen är del av. I det här uppdraget är det en förutsättning att vara utvecklingsorienterad och ha en förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och kunna prioritera om bland olika arbetsuppgifter.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration och ekonomi. Det är meriterande med relevant eftergymnasial utbildning i administration eller motsvarande. Du har tidigare administrativ erfarenhet från kommun, offentlig måltidsverksamhet eller liknande arbetsområde. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av schemahantering, dokumentationsvana, fakturering och ekonomiadministration.  

Vi söker dig som:

- Har en god datorvana.
- Hanterar förekommande kontorsprogram som Office, ekonomisystem som Unit4 och personalsystem för schemahantering.
- Talar och skriver svenska obehindrat.

Du som söker tjänsten arbetar självständigt och är trygg i din yrkesroll och ser det som en självklarhet med gott bemötande till alla du möter i ditt arbete.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gillar du att arbeta administrativt? Är du snabb, effektiv och kundfokuserad? Då kan tjänsten som junior administratör vara något för dig!

Vår kund erbjuder marknadens bredaste sortiment av fästelement med över med över 180 000 artiklar och har har verksamhet i Sverige, Portugal och Kina. Företaget växer och söker därmed en snabb och noggrann lagspelare till teamet i Anderstorp.

I rollen som administratör arbetar du med inköp, försäljning, administration och service. Detta innefattar allt ifrån offert- och orderrelaterade arbetsuppgifter, så som till exempel offert- och orderregistrering, till att sammanställa och presentera statistik för ledningens räkning. Företaget värnar om medarbetarnas utveckling där det finns stora möjligheter att växa vidare i andra roller inom organisationen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför arbetet hos vår kund i Anderstorp. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda dagtid, måndag-fredag mellan 08:00-17:00.

Din profil
Du är en noggrann och driven person med administrativ förmåga med tekniskt intresse som du är intresserad av att utveckla. Du behärskar Microsoft Officepaketet väl och strävar alltid efter att öka dina kunskaper och ge organisationen och medarbetare bästa interna service. Vår kund värdesätter ett kundfokuserat, effektivt och strukturerat arbetssätt som kombineras med ett gott lagspel. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och erfarenhet av att jobba i ett affärssystem.

Låter detta som något för dig? Ansök redan idag! Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Tycker du om att arbeta i en kreativ miljö med många kontaktytor? Är du snabb, flexibel och brinner för att leverera hög service? Sök då till oss på bemanningsenheten. Vi söker dig som kan förstärka vår arbetsgrupp som bemanningsplanerare. Bemanningsenhetens uppdrag är att täcka korttidsfrånvaron, akut och planerad frånvaro samt tillfälliga behov av utökad bemanning på kommunens förvaltningar. 

Arbetsuppgifter
Du som bemanningsplanerare är tillsammans med dina kollegor ansvarig för all administration kring att boka ut både fastanställd och timanställd personal inom områdena Socialförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och Måltidsavdelningen. Du utgår från ett helhetsperspektiv där du disponerar personalen på bästa sätt utifrån verksamheternas behov, kostnadseffektivt tänk och medarbetarens intresse. Arbetstiden är i dagsläget förlagd måndag-fredag 6:15-16:00, enligt schema men kommer även att innefatta helgarbete på var 4:e helg när tjänsten tillsätts. 

 Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha eller, under de två senaste åren, haft en erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot bemanning och/eller planering av verksamhet. Arbetet kräver även logiskt tänkande och problemlösning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om planering och att hitta lösningar. Vidare är du flexibel och prestigelös som person. Du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är bra på att bygga relationer och skapa förtroende samt fatta beslut. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är trygg som person och trivs i en miljö där det tempot, i perioder, är högt.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Du måste ha god datorvana samt tala och skriva svenska obehindrat.

B-körkort är ett krav.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

Intervjuer planeras att hållas 19/12 och 20/12

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

I arbetet som Administratör hanterar du registrering av ärenden samt andra förekommande kontorsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Du kommer att serva förvaltningen med registrering av ärenden, expedieringar och andra förekommande kontorsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administration, gärna inom kommunal sektor.
Utbildningskravet är lägst Gymnasienivå men högre utbildning eller påbyggnadskurser är önskvärt.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

HESTRA - ett handskföretag med lång historia. 
HESTRA är ett av de ledande internationella handskmärkena inom skidåkning, friluftsliv och mode. Familjeföretaget HESTRA/Martin Magnusson Co grundades 1936 och drivs i dag av tredje och fjärde generationen Magnusson. Design och utveckling sker på huvudkontoret i Hestra och handskarna tillverkas i våra egna fabriker och vi köper själva in skinn, tyg, foder och andra material. Vi har därmed god kontroll över produktionskedjan och kan säkerställa hög kvalitet. Flera av företagets modeller görs också för hand av Europas mest erfarna handskmakare. Årligen tillverkar vi över 2 miljoner par handskar och vi har cirka 50 årsanställda i Sverige. Vi har dotterbolag i USA samt Tyskland och agenter, distributörer och återförsäljare i över 40 länder. 

Nu söker vi dig som vill arbeta som Administratör på HESTRA under 2-3 månader med start direkt efter sommaren! Är du som person administrativt lagd, har en god datorvana och är strukturerad? Då kan du vara precis den vi söker! 

Dina arbetsuppgifter:
Som Administratör kommer du att arbeta varierat och hjälpa till med olika administrativa uppgifter. Du kommer främst att knappa in uppgifter och men även lägga upp produktstrukturer i systemet. Utöver det kommer du också att vara behjälplig i mottaningskontrollen. 

Din profil:
För att trivas i rollen har du en vilja att supportera kollegor och motiveras av att få arbetsuppgifter slutförda. Du är som person administrativt lagd och för dig är noggrannhet och struktur i ditt arbete grundläggande. Till sist trivs du med att ha ett tätt samarbete med dina kollegor samtidigt som du är självgående i ditt arbete.

Du behöver inte ha arbetat i en administrativ roll tidigare däremot är det viktigt att du har en god datorvana samt behärskar officepaketet. Du kommer ha mycket kontakt via framförallt mail med leverantörer runt om i världen vilket gör att det är viktigt att du har goda läs - och skrivkunskaper i engelska.

Övrigt:
Placeringsort: Hestra
Tillträde: Slutet av augusti eller början på september
Omfattning: 100%, Visstid 2-3 månader
Arbetstider: 8-17

Denna tjänst innebär att du kommer att bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Hestra Handsken. Som konsult på OnePartnerGroup kan du få prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Det betyder att vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Hos oss får du alltså testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Visst låter det intressant?
I denna hyrrekrytering samarbetar HESTRA med OnePartnerGroup. Under V.29- V.31 kommer processen att så still pga semester, men du är varmt välkommen med din ansökan! Vi behandlar den så snart vi kan. Läs gärna mer och ansök via www.onepartnergroup.se. För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Search/Kandidatansvarig Stina Runesson på [email protected] alt 0371-394101.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Har du tidigare jobbat som administratör, inköpare eller inom ekonomi? Är du på jakt efter nya spännande utmaningar i arbetslivet och känner att det är dags att prova på en ny arbetsplats? Vi har mycket spännande på gång för just dig.
Uppdragen är främst i GGVV.

Administration


Inköp


Ekonomi


PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är öppen för nya utmaningar i arbetslivet, dig som vill testa på en ny arbetsplats. Du som person är flexibel och kommunikativ. Du strävar efter att nå uppsatta mål.
OM TJÄNSTEN

Tjänsten som är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och anställning hos kunden. Start enligt överenskommelse.
Det kan även vara en direktrekrytering till kund.

 
ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
För frågor kring tjänsterna kontakta Dejan Livancic via mail. [email protected]
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. 

Vill du vara delaktig i att sätta Gislaveds kommun på den offentliga gastronomins stjärnhimmel? Är du en ansvarsfull och utvecklingsinriktad administratör? Har du administrativ erfarenhet och intresse kring att vara med i att bygga upp och utveckla administrationsfunktionen den nya Måltidsavdelningen i Gislaveds kommun kan du förvänta dig ett givande och spännande arbete som en av två administratörer. 

Inom den nya måltidsorganisationen samlar vi nu alla våra medarbetare och uppgifter inom alla verksamheter som berör måltiderna i kommunen. Ambitionen är att skapa möjligheter för den bästa, mest effektiva och kvalitativa helhetslösningen för kökens uppbyggnad, flöde och struktur. Allt i syfte att skapa bästa möjliga måltidsupplevelse för de vi är till för. Måltidsorganisationen är under uppbyggnad och ingår som en av flera verksamheter i den nya samhällsutvecklingsförvaltningen som startade i januari 2023.

Arbetsuppgifter
I rollen som en av två administratörer i måltidsavdelningens stab ingår att upprätta och utforma samordnade administrativa rutiner för måltidsavdelningens räkning tillsammans med din kollega och i nära samarbete med avdelningschef som du rapporterar till och de fyra enhetsområdeschefer som du också arbetar nära.

En av tjänsternas fokus ligger på ekonomiadministration och personaladministration. Den andra fokuserar på chefsstöd, måltidsadministration och samordning av administration i verksamheten. Det är väsentligt att båda administratörer arbetar i nära samarbete för att minska sårbarhet i verksamheten.

I tjänsterna ingår att administrera inkommande leverantörsfakturor och posthantering, schemaläggning, dokumentation, bokning och administration, anteckningar kring möten, aktiviteter och administrera avdelningens grupper på intranät. Det kan förekomma att stödja medarbetare vid telefoni, dator och enklare programfrågor. Tjänsterna innebär att utföra arbetsuppgifter inom sitt specifika verksamhetsområde utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar kontinuerligt i samarbete med de förvaltningar där måltiden är en viktig del i verksamheten varför du också behöver ha en god förståelse i mötet med våra olika målgrupper och vid behov ha viss kontakt med funktioner inom ekonomi och HR.

Du rapporterar direkt till avdelningschef. Måltidsorganisationen erbjuder dig ett spännande uppdrag: att i din roll som administratör vara delaktig i att utforma administrationsfunktionen och utveckla arbetet tillsammans med övriga staben, medarbetare och chefer i verksamheten. Tillsammans med din administratörskollega planerar, genomför och slutförs det administrativa arbetet. 

Din profil
I rollen som administratör är du ansvarsfull, noggrann och lösningsorienterad och bidrar till ett samskapande med dina kollegor och tillsammans med de verksamheter som måltidsavdelningen är del av. I det här uppdraget är det en förutsättning att vara utvecklingsorienterad och ha en förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och kunna prioritera om bland olika arbetsuppgifter.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration. Det är meriterande med relevant eftergymnasial utbildning i ekonomi eller administration eller motsvarande. Du har tidigare administrativ erfarenhet från kommun, offentlig måltidsverksamhet eller liknande arbetsområde. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av schemahantering, kassaredovisning, fakturering och ekonomiadministration.  

Vi söker dig som:

- Har en god datorvana.
- Hanterar förekommande kontorsprogram som Office, ekonomisystem som Unit4 och personalsystem för schemahantering.
- Talar och skriver svenska obehindrat.

Du som söker tjänsten arbetar självständigt och är trygg i din yrkesroll och ser det som en självklarhet med gott bemötande till alla du möter i ditt arbete.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Har du tidigare jobbat som administratör, inköpare eller inom ekonomi? Är du på jakt efter nya spännande utmaningar i arbetslivet och känner att det är dags att prova på en ny arbetsplats? Vi har mycket spännande på gång för just dig.
Uppdragen är främst i GGVV.

Administration


Inköp


Ekonomi


PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är öppen för nya utmaningar i arbetslivet, dig som vill testa på en ny arbetsplats. Du som person är flexibel och kommunikativ. Du strävar efter att nå uppsatta mål.
OM TJÄNSTEN

Tjänsten som är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och anställning hos kunden. Start enligt överenskommelse.
Det kan även vara en direktrekrytering till kund.

 
ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
För frågor kring tjänsterna kontakta Dejan Livancic via mail. [email protected]
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som administratör på staben arbetar du nära och stödjande till övriga medarbetare på staben och du utgör även ett administrativt stöd till socialchef och verksamhetschefer.

På enheten arbetar även controller, förvaltningskoordinator, medicinskt ansvarig sjuksköterska, utvecklingsledare samt systemförvaltare. Enheten har 11 medarbetare och leds av stabschef. Socialförvaltningen erbjuder genom sina verksamheter vård, omsorg, stöd och service så att invånare kan leva ett självständigt liv med så god livskvalitet som möjligt. Förvaltningen har 950 medarbetare och som administratör på staben har du en central och koordinerande roll där tempot är högt. 



Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar ekonomisk handläggning och fakturahantering. Dagligen arbetar du med posthantering såväl fysisk som digital samt registratur. Du ansvarar även för bokningar och beställningar, utskick, planering och protokollföring vid möten, sammanställer underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, samt interna och externa kontakter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administration, gärna inom kommunal sektor. Utbildningskravet är lägst gymnasienivå men högre utbildning eller påbyggnadskurser är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten. Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Som person är du lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som tar egna initiativ, arbetar självständigt och stimuleras av att bidra till en effektiv och kvalitetsmedveten organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav. Urval sker löpande. 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till en utav våra kunder som befinner sig i Smålandsstenar.
Företaget arbetar med att tillhandahålla och marknadsföra takprodukter som förbättrar och säkerställer människors arbetsmiljö.


Arbetsuppgifter
Sedvanliga administrationsuppgifter, du kommer att få arbeta med kundtjänst som innefattar att svara på samtal, mail och hjälpa kunden med det som önskas. Du kommer även att få fakturera så det är meriterande om du har erfarenhet kring detta.


Din profil
Vi söker dig som har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen ser vi att du är lättlärd, prestigelös, serviceminded och tycker om att arbeta strukturerat. Vidare tycker du om att arbeta tillsammans med andra, och att bidra till teamet och dess framgång, ser du som en självklarhet.


Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan slutdatum. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till en utav våra kunder som befinner sig i Smålandsstenar.
Företaget arbetar med att tillhandahålla och marknadsföra takprodukter som förbättrar och säkerställer människors arbetsmiljö.


Arbetsuppgifter
Sedvanliga administrationsuppgifter, du kommer att få arbeta med kundtjänst som innefattar att svara på samtal, mail och hjälpa kunden med det som önskas. Du kommer även att få fakturera så det är meriterande om du har erfarenhet kring detta.


Din profil
Vi söker dig som har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen ser vi att du är lättlärd, prestigelös, serviceminded och tycker om att arbeta strukturerat. Vidare tycker du om att arbeta tillsammans med andra, och att bidra till teamet och dess framgång, ser du som en självklarhet.


Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan slutdatum. Visa mindre

Kvinnohälsovården, Värnamo sjukvårdsområde

Välkommen till oss på kvinnohälsovården, Värnamo sjukvårdsområde! Vi söker en administrativ assistent, en viktig och spännande tjänst i vår verksamhet för dig som söker en administrativ och koordinerande roll.

Vi söker
Vi söker dig som vill utvecklas i en administrativ roll samt vara stöd för vår vårdenhetschef. Du har en gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. God datorvana med goda kunskaper i Officepaketet krävs och du har goda kunskaper i svenska i både i tal och i skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personaladministrativa uppgifter, schemaläggning samt arbete i Cosmic. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete inom vården och är utbildad undersköterska.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter. Placeringsort kommer vara inom Värnamo sjukvårdsområde, vi är öppna för dina önskemål och detta bestäms i samråd med chef.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet och samarbeta nära både vårdenhetschef och övrig personal. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande arbete där du kommer att vara ett viktigt administrativt stöd.

För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter. Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Här kan du läsa mer om förmånerna: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
I rollen ingår personaladministrativa uppgifter av olika karaktär, exempelvis statistikinmatning, uttag av statistik. Du är ett stöd för vårdenhetschefen gällande 1177, intranät samt schema i Cosmic. Vidare arbetar du i ett långsiktigt perspektiv med bemanningsfrågor för kvinnohälsovården tillsammans med vårdenhetschefen.

För att du ska trivas hos oss
För att du skall trivas hos oss visar du god förmåga att planera ditt arbete, agerar proaktivt och kan arbeta självständigt. Vi värdesätter att du är noggrann och strukturerad samtidigt som du även kan vara flexibel i detta. Arbetet kan ibland ske i snabbt tempo, vilket du känner dig trygg med. Som person ser vi gärna att du är strategisk och tänker långsiktigt. Du har god numerisk, analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en god förmåga att prioritera både på kort och på lång sikt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Detta värderar vi högt
Vi värdesätter en god arbetsmiljö och vill att du blir en del av den! Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och ett empatiskt förhållningssätt. Tillsammans skapar vi den bästa vården för våra patienter.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta vårdenhetschef Monica Hellström, [email protected], 010-244 80 24 (semester under vecka 32).

Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att under sommaren har vi begränsade möjligheter att svara på frågor men vi gör det i mån av tillgänglighet. Kontakta oss gärna via mejl så återkopplar till dig så snart vi har möjlighet.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2022. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kvinnokliniken på Värnamo sjukhus (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-Varnamo-sjukhusen/kvinnokliniken-som-arbetsplats/) erbjuder god, säker och tillgänglig vård med hög medicinsk kompetens, både i den förebyggande kvinnohälsovården samt vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom och ungdomars reproduktiva hälsa. Varje år hälsar vi omkring 1 000 barn välkomna till världen.

Till kvinnokliniken GGVV hör kvinnohälsovården som har mottagningar i Gislaved, Gnosjö, Smålandsstenar, Vaggeryd och Värnamo. Här samverkar vi med kommunerna och familjecentralens aktörer.

Vi arbetar för att främja fysisk och psykisk hälsa med fokus på sexualitet och reproduktiv hälsa.
Det finns även ungdomsmottagningar där vi arbetar med preventiv hälsa Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Tjänsten är placerad under kommunstyrelseförvaltningen på kanslienheten. På enheten kommer du att ingå i ett team av 5 kollegor. På enheten finns ytterligare en administratör, en nämndsekreterare, en kommunsekreterare och en arkivarie. 

Arbetsuppgifter
Som administratör på kommunstyrelseförvaltningen fungerar du som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Det innebär administration i samband med nämndernas sammanträden och att säkerställa den administrativa processen. Vid behov kommer du också att stötta upp som nämndsekreterare.

Du kommer att arbeta nära förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga administratörer och nämndsekreterare i utveckling av kommunövergripande administrativa rutiner. Inom tjänsten ges möjlighet till kompetensutveckling och därmed kan ansvar och arbetsområden breddas. Arbetet kommer att innebära några dagars kvällsarbete under året.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar: 

- Ansvara för kommunstyrelseförvaltningens posthantering såsom registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen.
- Ansvara för event för kommunstyrelseförvaltningen
- Beredning av protokoll inför kommunfullmäktige sammanträden samt andra nämnder/utskott. Det innebär administration före, under och efter sammanträden (kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser, beredningar, kallelser, protokoll, arvodesregistreringar, uppföljning av beslut), samt att stötta upp som nämndsekreterare vid behov.
- Övriga beställningar och administration inom förvaltningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen, yrkesberedande utbildning eller vuxenutbildning inom offentlig förvaltning eller administration har stort intresse för administration och dess betydelse är kvalitetsmedveten har väldigt goda datorkunskaper, har lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk. har erfarenhet av att hantera begäran om allmän handling erfarenhet av protokollskrivning

Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel.

Det är även meriterande om du har arbetat med diarieföring, arkivering och/eller nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som administratör arbetar du nära och stödjande till ett dryga 10-tal medarbetare på staben och du utgör även ett administrativt stöd till socialchef och verksamhetschefer.

Rollen ingår i socialförvaltningens stab, där fokus ligger på förvaltningens strategiska processer. Staben leds av en stabschef och på staben arbetar administratör, förvaltningscontroller, förvaltningskoordinator, utvecklingsledare, systemförvaltare, nämndsekreterare samt medicinskt ansvarig sjuksköterska. Socialförvaltningen har totalt ca 950 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar ekonomisk handläggning och fakturahantering. Dagligen arbetar du med posthantering såväl fysisk som digital. Du ansvarar även för bokningar och beställningar, utskick, planering och protokollföring vid möten, sammanställer underlag, personaladministration, diarieföring och arkivering, samt interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administration, gärna inom kommunal sektor. Utbildningskravet är lägst gymnasienivå men högre utbildning eller påbyggnadskurser är önskvärt.

Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system samt skriver obehindrat protokoll via dator under möten. Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Som person är du lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Tycker du om att arbeta i en kreativ miljö med många kontaktytor? Är du snabb, flexibel och brinner för att leverera hög service? Sök då till oss på bemanningsenheten. Vi söker dig som kan förstärka vår arbetsgrupp som bemanningsplanerare. Bemanningsenhetens uppdrag är att täcka korttidsfrånvaron, akut och planerad frånvaro samt tillfälliga behov av utökad bemanning i Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Du som bemanningsplanerare är tillsammans med dina kollegor ansvarig för all administration kring att boka ut både fastanställd och timanställd personal inom områdena Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen. Du utgår från ett helhetsperspektiv där du disponerar personalen på bästa sätt utifrån verksamheternas behov, kostnadseffektivt tänk och medarbetarens intresse. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 6:15-16:00 enligt schema. Arbetstiden kan komma att förändras efter uppdrag. Helgarbete kan uppstå vid förändring av arbetssituation. Tjänsten är ett vikariat om 6 månader men kan förlängas vid behov.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har goda IT kunskaper. Det är ett krav att du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete gärna med inriktning mot  bemanning eller planering. Önskvärt om du tidigare arbetat inom kommunal verksamhet och gärna från vård och omsorg. Arbetet kräver även logiskt tänkande och problemlösning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om planering och att hitta lösningar. Vidare är du flexibel och prestigelös som person. Du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är bra på att bygga relationer och skapa förtroende samt fatta beslut. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är trygg som person och trivs i en miljö där det händer mycket.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Vill du jobba mitt i demokratins kärna och bidra till ett väl genomfört val?
Som valsamordnare kommer du att vara en viktig pusselbit i det team som stöttar den lokala valmyndigheten, valnämnden och i genomförandet av ett rättssäkert val.

I ditt uppdrag som administratör på kommunstyrelseförvaltningen fungerar du som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Det innebär administration i samband med nämndernas sammanträden och att säkerställa den administrativa processen. Vid behov kommer du att stötta upp som nämndsekreterare.

Arbetet kommer att innebära kvälls- och helgarbete när valet närmar sig. Tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet 2023. 

Arbetsuppgifter:
- förbereda underlag till valnämnden
- rekrytera, informera och utbilda röstmottagare
- samordna/projektleda valadministrationen
- ansvara för kommunstyrelseförvaltningens posthantering såsom registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen
- ansvara för beredning av protokoll inför kommunfullmäktige och andra nämnder och utskott, arvodesregistreringar och expediering av beslut
- ansvara för att hålla ihop event för kommunstyrelseförvaltningen

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer. Vi vill att du har lämplig akademisk examen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administration och protokollskrivning, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och har arbetat med diarieföring, arkivering och nämndsadministration. Tidigare erfarenhet av valarbete är mycket meriterande.

Vi letar efter dig som har förmågan att snabbt kunna ta till sig ny information och som kan prioritera rätt när tempot är högt. Du är en god kommunikatör och har lätt för att etablera kontakter. Du talar och skriver svenska obehindrat och uttrycker dig väl både muntligt och i skrift.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gislaved

Dags för en ny utvecklingsmöjlighet och nästa chans i karriären? Sök tjänsten som administratör hos oss på Gislaveds vårdcentral!

Vi söker
Administratör till Gislaveds vårdcentral
Vi söker dig som:
- Har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
- Har god datorvana och starkt intresse för IT-frågor och sociala medier
- Är serviceinriktad, flexibel och strukturerad
- Kan prioritera och ta eget ansvar

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten är tillsvidare på 80-100 %, sysselsättningsgraden kan diskuteras utifrån dina önskemål.
Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett stimulerande och utvecklande arbete där samarbetet kring patienten är vår ledstjärna.
Du erbjuds ett omväxlande arbete med många kontaktytor. Du får också chans att delta i utvecklings- och förbättringsarbeten. Du arbetar i nya fräscha lokaler som är väl anpassade för vår verksamhet och med härliga kollegor.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Hos oss kommer du att vara en viktig del i vårdcentralens övergripande uppdrag, att ge god och säker vård och service till vårdcentralens patienter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
- Receptionsarbete
- IT-hantering
- Skriva kallelser och protokoll till möten
- Vara ärendesamordnare i avvikelsesystemet Synergi
- Sköta vårdcentralens intranät och sociala medier
I tjänsten ingår också att vara verksamhetschefens assistent vilket kräver att du är van att jobba med snabba omställningar och emellanåt under tidspress.

För att du ska trivas hos oss
Vi tror att du som söker känner ett genuint engagemang för ditt yrke där du trivs att få vara med och utveckla arbetsgruppen och där du kommer med egna initiativ och ger förslag på nya arbetssätt och utvecklingsmöjligheter. Struktur och planering faller sig naturligt för dig och vi tror att du har lätt för att självständigt lägga upp din arbetsdag. Vi ser även att samarbete och gott bemötande är självklart för eftersom teamsamverkan är en viktig del av vårt arbetssätt. Vi värdesätter egenskaper som driv, engagemang och positiv attityd.

Detta värderar vi högt
Vi värderar ditt engagemang, målfokus och din drivkraft att jobba med utveckling och ständiga förbättringar och vi uppmuntrar våra medarbetare att tänka kreativt och komma med nya lösningar och idéer. I utmaningarna ser vi möjligheter! Vår arbetsmiljö är viktig och den ska präglas av positivitet, delaktighet och arbetsglädje.

Läs gärna mer om hur det är att arbeta på vårdcentralerna Bra Liv
https://www.rjl.se/vardcentralernabraliv/jobba-hos-oss/

Så här gör du om du är intresserad
Vill du veta mera är du välkommen att kontakta verksamhetschef Margareta Nyberg, tfn 010 – 244 20 94 alt. enhetschef Alexandra Åberg tfn 076-142 64 62.
Sista ansökningsdag är den 11/9 2020.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Gislaveds vårdcentral med filialer i Anderstorp och Hestra är en del av Vårdcentralerna Bra Liv som är den regionsdrivna primärvården inom Region Jönköpings län. Vår målsättning är "En bättre hälsa för alla", vilket vi når genom att visa omtanke, tänka helhet och skapa kvalitet.

Gislaveds vårdcentral har cirka 15 600 listade patienter. Vi är cirka 50 medarbetare inom olika professioner och vårt arbete präglas av teamarbete baserat på patientens behov. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.



Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Är du en person med känsla för service? Är du duktig på att arbeta med flera uppdrag och skiftande arbetsuppgifter parallellt? Vi söker nu en administrativ assistent till It – och Serviceavdelningen.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du 70 % för IT-avdelningen och 30 % för Serviceavdelningen, ansvarig chef är avdelningschef IT. Du ingår i förvaltningens assistentteam som idag består av ytterligare tre assistenter och en nämndsekreterare. 

- Du som söker har god koll på vad en IT-avdelning erbjuder för tjänster och vara med i arbetet att utveckla debiteringen för dessa.
- Du kommer att fördela ut ärenden i ärendehanteringssystemet.
- Du kommer att debitera och skicka ut underlag för interna IT Tjänster i ekonomisystemet
- Hjälpa till med stämplingstider och avvikelser i personalsystemet
- Kontera, debitera och administrera leverantörsfakturor
- Du kommer att vara personalredogörare för personalen på IT-avdelningen och även förvaltningens övriga avdelningar vid behov
- Ta fram statistik
- Samarbeta med andra enheter och yrkesgrupper som har betydelse för ansvarsområdet.
- Vara behjälplig med att ta fram underlag för städkalkylering
- Posthantering
- Ge god service såväl internt som externt

Kvalifikationer
- Du har ekonomisk eller administrativ utbildning på gymnasienivå eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har goda kunskaper inom IT- administration samt god datavana.
- Du är van vid att hantera personalprogram och ekonomisystem och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Du tar initiativ, har god samarbetsförmåga är positivt inställd och lösningsfokuserad.
- Du behöver vara noggrann, strukturerad och organiserad och kunna arbeta självständigt samt.

Meriterande är kunskaper inom Excel, Besched, Nilex och Raindance.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
*tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre