Lediga jobb som Nämndsekreterare i Gislaved

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central roll i den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess.

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda administrativa och kommunikativa färdigheter, en stark förmåga att hantera detaljer och hålla ordning, samt god förståelse för kommunens styrning och regelverk. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta lagar är en förutsättning.

I ditt dagliga arbete:

Bevakar du att ärenden bereds och kommer upp till nämnden i rätt tid.


Ansvarar du för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen.


Kvalitetsgranskar du handlingar inför varje nämndsammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer.


Skriver du protokoll, expedierar beslut och hanterar den löpande administrationen kring nämndens arbete.


Ger du stöd och utbildning till verksamhetens handläggare och chefer i ärendeprocess och styrdokument.


Leder och deltar du i utvecklingsarbeten, särskilt kring nya arbetssätt och digitala verktyg inom ärende- och nämndadministration.


- Samordna förvaltningens administrativa styrdokument såsom ärendehandbok, delegationsordning och informationshanteringsplan
- Samordning av förvaltningsövergripande remisser samt framskrivning av förvaltningsövergripande ärenden till nämnden
- Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom tex. administration bli aktuella.
- Registrerar ärenden i kommunens ärendehanteringssystem Castor och säkerställer korrekt diarieföring.

Som nämndsekreterare är du en nyckelperson för kvalitetssäkringen av kommunens beslutsfattande och en viktig del i att skapa tillgänglighet, transparens och ordning i den demokratiska processen.

Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning – eller arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller registrator.


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen


En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra


Ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakter med både förtroendevalda och medarbetare



Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, såsom Castor eller liknande.

Som person är du:

Flexibel och ser möjligheter i förändringar


Initiativtagande och resultatorienterad


Lyhörd, trygg och kommunikativ


Strukturerad i ditt arbetssätt och bra på att planera och prioritera


Lugnt och vänligt bemötande med hög servicenivå



Ditt medarbetarskap präglas av engagemang och ansvar. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och samarbetar väl – både inom ditt team och över förvaltningsgränser. Du delar vår syn på vikten av kvalitet, respekt och tillgänglighet i kontakten med medborgare, kollegor och förtroendevalda.

 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central roll i den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess.

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda administrativa och kommunikativa färdigheter, en stark förmåga att hantera detaljer och hålla ordning, samt god förståelse för kommunens styrning och regelverk. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta lagar är en förutsättning.

I ditt dagliga arbete:

Bevakar du att ärenden bereds och kommer upp till nämnden i rätt tid.


Ansvarar du för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen.


Kvalitetsgranskar du handlingar inför varje nämndsammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer.


Skriver du protokoll, expedierar beslut och hanterar den löpande administrationen kring nämndens arbete.


Ger du stöd och utbildning till verksamhetens handläggare och chefer i ärendeprocess och styrdokument.


Leder och deltar du i utvecklingsarbeten, särskilt kring nya arbetssätt och digitala verktyg inom ärende- och nämndadministration.


- Samordna förvaltningens administrativa styrdokument såsom ärendehandbok, delegationsordning och informationshanteringsplan
- Samordning av förvaltningsövergripande remisser samt framskrivning av förvaltningsövergripande ärenden till nämnden
- Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom tex. administration bli aktuella.

Som nämndsekreterare är du en nyckelperson för kvalitetssäkringen av kommunens beslutsfattande och en viktig del i att skapa tillgänglighet, transparens och ordning i den demokratiska processen.

Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning – eller arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen


En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra


Ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakter med både förtroendevalda och medarbetare



Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, såsom Castor eller liknande.

Som person är du:

Flexibel och ser möjligheter i förändringar


Initiativtagande och resultatorienterad


Lyhörd, trygg och kommunikativ


Strukturerad i ditt arbetssätt och bra på att planera och prioritera


Lugnt och vänligt bemötande med hög servicenivå



Ditt medarbetarskap präglas av engagemang och ansvar. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och samarbetar väl – både inom ditt team och över förvaltningsgränser. Du delar vår syn på vikten av kvalitet, respekt och tillgänglighet i kontakten med medborgare, kollegor och förtroendevalda.

 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Som nämndsekreterare är Du spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan nämndsprocessen och de övergripande styr- och ledningsprocesserna i socialförvaltningen. Socialförvaltningen är organiserad i tre verksamhetsområden samt en stabsenhet. Som nämndsekreterare för socialförvaltningen erbjuder vi dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med en kompetent och engagerad stab bestående av utvecklingsledare, förvaltningskoordinator, administratörer, förvaltningscontroller och medicinskt ansvarig sjuksköterska.

Som nämndsekreterare är Du direkt underställd stabschef och Du utgör den viktiga länken mellan socialnämnden och stabsenheten på socialförvaltningen.

 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar du nämndadministrationen i socialförvaltningen. Du är sekreterare i socialnämnden och dess utskott, samt i vissa andra forum. I nära samarbete med socialchef, politik och förvaltningens handläggare förbereder och genomför Du nämndens sammanträden och ärendeprocesser. Arbetet genomförs digitalt genom hela processen. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar och samordningen av det vid behov. 

Tillsammans med registratorsfunktionen ansvarar Du även för registrering och diarieföring.

Nämndsekreteraren samordnar socialförvaltningens arbete kring informationssäkerhet. I det dagliga arbetet innebär det bl.a. att hantera frågor relaterade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att delta i utvecklingen av informationshanteringsplaner och e-arkivering. Arbetet bedrivs i samarbete med socialförvaltningens utvecklingsledare (IT), kommunens IT-avdelning, dataskyddsombud och kommunarkivarie.

Önskvärt är även att Du ansvarar för lex Sarah utredningar såsom nämndsekreteraren ansvarar för idag.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Som person är Du serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Du klarar att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler.

Tillträde bör ske i mitten på november. Annonsen avser ett vikariat på 13 månader med möjlighet till förlängning. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. 

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du är med och samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering.

Har du också ett genuint intresse av kommunaljuridik och demokratiska processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som nämndsekreterare i en ny enhet som ska stärka hela organisationen inom detta område.

Ditt uppdrag

I din roll som nämndsekreterare arbetar du i huvudsak inom de verksamhetsområden som är kopplade till kommunens förtroendevalda och arbetet innebär en tät kontakt med nämndsordförande och förvaltningschef. Tillsammans med dina kollegor utvecklar och kvalitetssäkrar du kommunens ärendehanteringsprocesser. Som nämndsekreterare är du en del i ärendeberedningen och utför och säkerställer administrativa uppgifter kopplat till ärendehanteringen i stort. Du är viktig i arbetet med att säkerställa kommunens informationssäkerhetsarbete inom den myndighet där du har ditt uppdrag. Du utarbetar informationshanteringsplaner genom processkartläggning samt arbetar med utredningar av relevans för området. Vidare är du råd och stöd inom juridiska frågor främst kopplat till utlämning av handlingar. Initialt arbetar du mot socialförvaltningen men det kan komma att förändras över tid och efter behov. Arbetet omfattar flera olika arbetsuppgifter och precis som övriga inom enheten kommer du hjälpa till att ge service inom det administrativa området i stort.

Om arbetsplatsen
Nämnd- och ärendehanteringsenheten är placerad under avdelningen verksamhetsstyrning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten är en styr- och stödfunktion som arbetar med kommunens övergripande processer men också förvaltningens egna inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet, kvalitet- och verksamhetsutveckling.

Vi är inne i ett större förändringsarbete med en ny nämnd- och förvaltningsorganisation från den 1:a januari 2023. De närmaste åren kommer att präglas av kommungemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete kring styr- och stödprocesser, arbetssätt, kultur, värderingar och förhållningssätt samt i detta utveckla ledarskap, medarbetarskap och samarbete med ett kundorienterat fokus.

Din profil
I ditt cv finner vi relevant akademisk utbildning och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. För detta uppdrag är det ett plus om du har kunskap inom kommunaljuridik och socialrätt. Du har god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och som person är du också noggrann, analytisk, strukturerad, ansvarsfull och flexibel. Du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla processerna inom det område du verkar och kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Grundligt utfört arbete och noggrannhet är en självklarhet för dig och du säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Att planera aktiviteter och projekt i god tid och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt är en självklarhet för dig. Som nämndsekreterare är det viktigt att du har förmåga att delge information såväl muntligt som skriftligt på ett tydligt sätt. Du har goda it-kunskaper och en vana av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) krävs svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast den 2 december. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om platsen
I vår del av Småland lever vi livet med närhet till allt som är viktigt. Här börjar outdoorlivet utanför din port. Här känner du farten mot dina kinder från utförsåkningen på Isaberg, eller det glimrande vattnet från fisketuren i någon av våra 388 sjöar. Här känner du pulsen öka under starten på racet vid motorbanan i Anderstorp eller speedwaybanan i Gislaved. Här känner du rysningen i kroppen av den mäktiga känslan när vår egen symfoniorkester slår an konsertens första toner.

Här är vi arbetsamma. Vi driver företag, såväl stora internationella bolag som små enskilda företag där alla är viktiga för hela vår regions utveckling. Vi andas företagsamhet och entreprenörskap.

Det här kan du bli en del av och göra till din plats. Här kan du få allt, och lite till för att livet ska funka.

Välkommen till Gislaveds kommun – en del av Småland!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre