Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Gislaved

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Tycker du om att arbeta i en kreativ miljö med många kontaktytor? Är du snabb, flexibel och brinner för att leverera hög service? Sök då till oss på bemanningsenheten.
Vi söker dig som kan förstärka vår arbetsgrupp som bemanningsplanerare.

Bemanningsenhetens uppdrag är att täcka korttidsfrånvaron, akut och planerad frånvaro samt tillfälliga behov av utökad bemanning på kommunens förvaltningar. 

Arbetsuppgifter
Du som bemanningsplanerare är tillsammans med dina kollegor ansvarig för all administration kring att boka ut både tillsvidare och tim avlönad personal inom kommunens förvaltningar.  Utöver att tillsätta frånvaro, innefattar även bland annat introduktion, support och dialog med vikarier samt kommunens verksamheter.
Du utgår från ett helhetsperspektiv där du disponerar personalen på bästa sätt utifrån verksamheternas behov, kostnadseffektivt tänk och medarbetarens intresse.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 06:00-16:00, lördag-söndag 06:00-13:30 enligt 4 veckors schema där helgarbete förekommer var 4:e helg.

 Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha en erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot bemanning och/eller planering av verksamhet, helst inom offentlig verksamhet och i närtid. Arbetet kräver även logiskt tänkande och problemlösning.

Vi söker dig som är serviceinriktad, tycker om planering och problemlösning. Vidare är du flexibel och prestigelös som person. Du ska kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga, är bra på att bygga relationer och skapa förtroende samt fatta beslut.

Då det periodvis är ett högt tryck på verksamheten är det viktigt att du är trygg som person och trivs i en miljö där tempot, i perioder, är högt.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommun koncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösnings orienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår samt att din personlighet passar väl in med nuvarande personal på bemanningsenheten för att bevara den goda arbetsmiljön. 

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

Intervjuer planeras att hållas 18/6 & 19/6

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Trivs du med att jobba med service och problemlösning samt vill ha en god variation i dina arbetsuppgifter?

Då kanske du skulle trivas som administratör hos oss i Gislaved.


Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Trygghet och stabilitet
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag tar du med enkelhet del av genom vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Alla medarbetare har möjlighet till samtalsstöd för livets alla frågor ex med ekonom, jurist, beteendevetare, socionom eller psykolog.
- Möjligheter till personlig utveckling



Om tjänsten

I rollen som administratör i Gislaved kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet och ett stöd för verksamhetens chefer och medarbetare. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, att skapa goda kontakter samt att samverka i team.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

- Kund- och leverantörsfakturor
- Kontroll av tidsregistrering
- Registrera data och vara behjälplig i affärssystem
- Personaladministration
- Vara ett administrativt stöd till kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöansvarig (KMA)
- Ta emot besökare till kontoret
- Övrigt förekommande administration såsom hantering av bilregister samt beställning av kontorsmaterial och arbetskläder

Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare, enhet och affärsstöd och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.

Tjänstgöringsgrad kan variera mellan 80-100% efter önskemål.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service
- Två års tidigare erfarenhet från en roll som administratör
- God förståelse för ekonomi, meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Mycket god dator- och systemvana
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
- B-körkort

Vi ser att ett strukturerat arbetssätt, präglat av noggrannhet och organisatorisk förmåga, är nödvändiga kompetenser, liksom lyhördhet för verksamhetens behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du även har en god förmåga att planera ditt arbete och att du är positiv med en hög social kompetens.



Vi värdesätter

Att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling, Öppenhet och Förtroende.

En rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.

En jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.

Vi hoppas, och vill, att du delar den företagskultur som vi står för.



Om Elajo

Elajo är sprunget ur el och elinstallation, men är idag så mycket mer. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och har bred kompetens inom energi.

Vår bredd är ibland svår att greppa. Vi är allt från ett elföretag till ett IT-företag med vår egen öppna plattform för alla sorters smarta fastigheter. Vi har elektriker, svetsare, säkerhetsexperter och mycket mer. Hos oss kan du utvecklas.

Elajo är ett av Sveriges ledande el-, mekanik- och energiföretag med verksamhet på 36 orter i Sverige. Koncernen har sedan starten 1958 växt till idag cirka 800 medarbetare och omsatte ca 1 miljard under 2021. Koncernen består av tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Technology Solutions.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan där sista ansökningsdag är 2023-03-12. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kommer hantera ansökningar löpande där tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef:

- Annika Nordh Administratörsansvarig på telefon 0491-767352


Vi har i dagsläget ej möjlighet att ta emot ansökningar per e-post utan hänvisar alla kandidater till att söka via den angivna länken.



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer. Visa mindre

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Sjuksköterske-och rehaborganisationen består av ca 70 anställda och vi finns organiserade i alla kommunens tätorter. I rollen som systemadministratör/samordnare har du en nyckelfunktion i organisationen och du arbetar nära chef.

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består b.l.a. av att ansvara för fakturahantering samt behörighetstilldelning i flera system. Du arbetar nära chef och verksamhetsledare, du är  ett stöd  i IT-  och personalrelaterade frågor samt  kontaktperson till både interna och externa aktörer. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna vårdadministration eller annan utbildning som prövas likvärdig av arbetsgivaren. Du ska ha goda kunskaper i Office-systemet och erfarenhet av att arbeta i IT-system samt har lätt för att läsa/använda dig av statistik.

Du har god kommunikativ förmåga i skrift och tal. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Erfarenhet från administration inom kommunal-hälso sjukvård är meriterande då arbetet kräver en specifik kunskap för att kunna bidra i vårt kvalitetsarbete.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringen.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre