Lediga jobb som Verksamhetskonsult, IT i Gislaved

Har du ett stort intresse för digital utveckling och vill arbeta med att utveckla kommunens arbete inom digitalisering? Har du också ett brinnande intresse av att samordna, leda, ge råd och stöd, förenkla och utveckla processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som utvecklingsledare inom digitalisering vars huvuduppgift är att visa vägen och stärka hela organisationen inom detta område.

Beskrivning
Digitalisering är ett av våra viktigaste verktyg i arbetet med stora utmaningar framåt i organisationen så som klimatförändringar, arbetskraftsbrist och en åldrande befolkning. Befintliga arbetssätt behöver utmanas genom innovativt nytänkande och omställning till digitala lösningar.

Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och utveckla kommunens arbete på området och du kommer få möjlighet att arbeta i många spännande verksamheter tillsammans med våra utvecklingsledare, projektledare och systemutvecklare.

Avdelningen verksamhetsstyrning är en styr- och stödfunktion på kommunstyrelseförvaltningen som arbetar med kommunens övergripande processer men också förvaltningens egna inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet och kvalitet- och verksamhetsutveckling. Tjänsten är placerad under enheten för kvalitet och utveckling som ansvarar för utveckling av kommunövergripande processer som kommunens styrmodell, planering och uppföljning, EU-samordning, demokrati- och landsbygdsutveckling, social hållbarhet, analys och utredningar samt automatisering och innovation.

Arbetsuppgifter
I din roll som utvecklingsledare inom digitalisering kommer du att leda och samordna, ge råd och stöd och följa upp och analysera arbetet inom digitalisering i vår verksamhetsutveckling.

Som utvecklingsledare samordnar du arbetet i kommunen för att nå de uppsatta målsättningarna inom digitaliseringsområdet. Du samverkar med andra funktioner i organisationen genom digitaliseringsforum och stödjer i arbetet genom kommunens behovsforum. I tjänsten ingår att representera och samverka även med våra grannkommuner och i regionen.

Stora delar av innehållet i tjänsten som utvecklingsledare består i att utreda, kommunicera och bereda ärenden men också att visualisera och få struktur och ordning på processer. I det närmaste kommer du att samordna kommunens arbete inom de nationella satsningarna genom handslaget.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att:

- Driva, utveckla, samordna, stödja och följa upp kommunens arbete med digitaliseringen.
- Stödja verksamheten på ett övergripande plan i att underlätta och effektivisera sitt arbete med hjälp av digital teknik.
- Bidra med expertkunskap och stödja förvaltningarna i övergripande omställningsarbete med hjälp av digitaliseringens möjligheter.
- Löpande uppföljning och vidareutveckling av styrdokument inom ansvarsområdet.
- Delta i strukturerad omvärldsbevakning inom området digitalisering.
- Samverkan med kommunledning, förvaltningsledning och it-avdelning rörande strategiska frågor och utvecklingsfrågor.
- Samordna och tillsammans med it-strateg bereda ärenden till beredningsgruppen för digitalisering.
- Medverka i arbetet med utvecklingsformer för verksamhetsutveckling innehållande verktyg, modeller, metoder och angreppssätt för en effektiv ledning av digitalisering inom kommunen.
- Genomföra analysarbete inom området.
- Delta och leda arbete i olika nätverk.

 Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som utvecklingsledare har du en utbildning inom digital transformation eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt samt erfarenhet av liknande uppdrag. Du har kunskap om och tidigare erfarenhet av projektarbete och projektmetodik samt förmåga att leda och driva förvaltningsövergripande utvecklingsprojekt. Det är viktigt med erfarenhet från liknande arbete inom politisk styrd organisation eller från en större organisation i privat sektor. För att klara uppdraget behöver du ha ett brett kunnande inom it kopplat till verksamhetsutveckling. Du behöver vara duktig på att skriva fram beslutsunderlag på ett tydligt och genomarbetat sätt och särskilt viktigt är det att du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Du har förmåga att leda människor mot uppsatta mål och du är strategiskt lagd med en stor förmåga att självständigt ta ansvar och planera ditt arbete. Då arbetsuppgifterna varierar ställer det höga krav på att du kan anpassa dig till olika situationer och att du kan ta egna initiativ. Inom givna ramar kan du självständigt fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Det är viktigt att du är drivande, resultatorienterad och att du ha förmågan att omsätta strategi och mål till handling samt fullfölja processer med många inblandade aktörer.

Som person är du lyhörd och konsultativ och tillämpar ett proaktivt förhållningssätt. Vi värdesätter kreativitet och nytänkande. Du bör även vara kommunikativ och trivas med att tala inför folk. Du har dessutom mycket goda kunskaper kring digitala verktyg och system. 

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Det är möjligt att arbeta delvis på distans när arbetsuppgifterna lämpar sig för det.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

 

 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

HESTRA - ett handskföretag med lång historia.
HESTRA är ett av de ledande internationella handskmärkena inom skidåkning, friluftsliv och mode. Familjeföretaget HESTRA/Martin Magnusson & Co grundades 1936 och drivs i dag av tredje och fjärde generationen Magnusson. Design och utveckling sker på huvudkontoret i Hestra och handskarna tillverkas i våra egna fabriker och vi köper själva in skinn, tyg, foder och andra material. Vi har därmed god kontroll över produktionskedjan och kan säkerställa hög kvalitet. Flera av företagets modeller görs också för hand av Europas mest erfarna handskmakare. Årligen tillverkar vi över 2,2 miljoner par handskar och vi har cirka 60 årsanställda i Sverige. Vi har dotterbolag i USA samt Tyskland och agenter, distributörer och återförsäljare i över 40 länder. www.hestragloves.se

Det händer mycket spännande hos oss nu!

Vi har under en tid bytt affärssystem, e-handelsplattform och kopplat på nya applikationer och integrationer. Vi har även utsett ett flertal super users internt som kan sina områden och kopplat dessa till vår IT-funktion. Nu har vi kommit en bit på väg och behöver ta ett steg till, därför rekryterar vi en Verksamhetsutvecklare IT som brinner för IT-applikationer och god service. HESTRA har i dagsläget två medarbetare inom IT och önskar förstärka med en tredje kollega, för att vi ska kunna uppnå våra mål. Vi jobbar med konsumentprodukter där vi ständigt letar efter möjligheter att förbättra vår leverans och service mot våra kunder.

Rollen är ganska bred och du kommer säkerligen lära dig mycket!
Det kommer handla om att ställa frågor och beskriva problem, hjälpa användarna att komma vidare och lösa deras vardag på jobbet. Underhåll och utveckling av IT-funktioner. I dagsläget supportar vi Norden men kommer på sikt stödja fler av våra kollegor ute i världen.

Arbetsuppgifter i sin helhet

• Förvaltning av applikationer
• Driva igenom förslag till verklighet
• Varje avdelning har en super user, dessa kommer man få jobba tätt med
• Kunna kravställa och förklara för leverantörerna, vad som är fel eller behöver vidareutvecklas. Större frågor drivs tillsammans med IT-ansvarig
• Leda utvecklingsprojekt, i huvudsak på huvudkontoret, men också där dotterbolag blir involverade
• Det kommer kunna bli lite resor och besök på siterna
• Nya typer av affärer och produkter blir nya case att ta hand om (-det kan bli en ny process som behöver tas fram)
• Dokumentation och systemdokumentation
• Leda infrastruktur-/integrationsinitiativ och säkerställa kravspecifikationen för lösningarna
• Andra arbetsuppgifter som är kopplade till system, applikationer kan också förekomma

Must haves

• Bred erfarenhet av att kunna hantera IT-system/applikationer
• God erfarenhet av affärssystem
• God erfarenhet av kravställan både mot leverantör och internt i företaget
• God erfarenhet av IT-support/utbildning
• God erfarenhet av processuppsättning
• God erfarenhet att arbeta operationellt
• Förståelse för verksamhet och system
• Dokumentation, ser vinning av god struktur
• Kompetens inom IT, har ett stort intresse för verksamhetsstöttande system/håller sig uppdaterad
• Svenska och engelska i tal och skrift
• B-Körkort
• Kunna resa till Hestra Gloves anläggningar/kontor vid behov
• Du trivs med att vara på plats

Nice to have
Är du IT- Ingenjör, Systemutvecklare, Systemarkitekt eller liknande och-/eller har förvärvad kompetens genom din erfarenhet? Har du arbetat som verksamhetsutvecklare eller haft en liknande roll inom IT-/affärssystem så är det meriterande för oss.

Vi använder oss bland annat av följande system/applikationer: Business Central, Nyce.Logic WMS, nShift, Medius Flow, QlikView, Colect, Centra, Klarna, Office 365. Har du redan kompetens inom något av dessa och kunskaper inom IT- säkerhet, så är det starkt meriterande.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen
Vi är ett företag som månar om varandra och värdesätter kvalitet mycket högt inom allt vi gör, för dig är detta lika viktigt som för oss. Du kan anpassa din kommunikation till olika användare, har en ödmjuk, pedagogisk framtoning, är lugn och sansad. Du är en vän av ordning, planerar din tid och kan prioritera.

Varför Hestra Gloves
Du kommer att få en bred och omväxlande roll där den kommunikativa egenskapen kommer att vara avgörande för att förstå och få samsyn. Familjeföretag i tredje och fjärde generationen med gedigen kompetens och stabilitet. Långsiktiga projekt som man kan se resultatet av. En kultur som präglas av Tillsammans, Framåt och Kvalitet med stort hjärta.

Kontakt och ansökan
Känner du igen dig i beskrivningen?

Varmt välkommen att söka och höra av dig till @FRAM Katarina Czudowska 0735-17 37 89.

Ansöker gör du enklast på www.framrekrytering.se Visa mindre